Outlook-Symbol-Signatur
  • mit beliebig vielen Varianten speicherbar

PC-Tipp… alles à la Word-Möglichkeiten …!

Los geht’s übers Datei-Register …:

Outlook Datei-Register Optionen
Abb.1: Outlook Datei-Register Optionen

… darin auf Optionen klicken … und dort links oben auf Auswahl E-Mail …:
oben rechts noch den Button Signaturen … geklickt …

Outlook-Optionen E-Mail
Abb.2: Outlook-Optionen E-Mail

… und das entscheidende Fenster zum Eingeben öffnet sich …:

Outlook-Optionen E-Mail, Signaturen u Briefpapier Neu
Abb.3.: Outlook-Optionen E-Mail, Fenster namens Signaturen und Briefpapier, Neu

Darin als erstes klicken auf den Button Neu, Neu-Button um eine Sig. anzulegen per hiermit gespeichertem Namen (Bezeichnung):

Fenster Neue Signatur: Outlook E-Mail Signaturen, Neue Signatur und darin gewünschte Bezeichnung (z.B. privat, Büro o.ä.a.) eintippen … OK-Button

Im nächsten etwas größeren Eingabe-Fenster geben Sie ein – wie in Word gewohnt -, was die Signatur aussehen soll:

Outlook-Optionen E-Mail Signaturen u Briefpapier
Abb.5.: Outlook-Optionen E-Mail, Fenster namens Signaturen und Briefpapier
OK-Button

Nun ist Ihre erste Signatur fertig fürs Verwenden.


Nächste Aktion: Neue E-Mail schreiben …

Outlook, E-Mail, Neue Nachricht, Signatur einfuegen
Abb.6.: Outlook, E-Mail, Neue Nachricht, Signatur einfügen

Im soz. Blanko-Formular der E-Mail ist (je nach Alter der Office-Version 2010/2013/2016 unterschiedlich) im Register Einfügen die Schaltfläche Signatur zu sehen.

Outlook Signatur-Button Haben Sie mehrere speichernd angelegt, wird die Auswahl angezeigt.

Mauszeiger auf den Signatur-Button Outlook Signatur-Button mouseover dort angeklickt aufs kleine Dreieck zum Aufklappen Outlook Signatur-Button Auswahl und sogleich auswählend die gewünschte Signatur anklicken (hier im Bsp. „CSW-Fussnote“) … und schon erscheint selbige am Schluss der E-Mail …


Selbstverständlich lässt sich das Verwenden einer Signatur automatisiert als dauerhaft verwenden einstellen.

Beim Anlegen der Signatur (in Abb.5.):

Outlook Signatur Einstellung Standard festlegen
Abb.8: Outlook Signatur Einstellung Standard festlegen

Bei mehreren eingerichteten Signaturen kann hier der Eintrag (ohne) per Auswahl im Aufklappmenü (Dreieck klicken) ersetzt werden mit Start-Sig.


tschüs von Beo, over and out …

Ende dieser Info-Seite VHS-PC-Kurse

78 views

Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist Ende-webLog-300x12.jpg

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.