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Word-Anleitung Seiten-Übersatz automatisch zusammenziehen auf 1 Seite

PPCC Anleitung
  • In »Word 2010« um 1 Seite verkleinern
Abb. Text in Word mit Übersatz
Abb.: Text in Word, mit Übersatz

Das kennen Sie auch: Ein Text endet mit ein paar wenigen Zeilen auf der zweiten Seite … 😉

Wenn Kürzen aber inhaltlich nicht geht? Tricksen ist angesagt.  Aber wie?

Es gibt – wie fast immer am PC – mehrere Möglichkeiten für Abhilfe.

Wesentliche und gängige Handhabungsvarianten:
Die Option, die Schriftgröße zu verkleinern, lassen wir mal aus; ebenso den Trick, die Laufweite von 100% auf z.B. 95% zu verengen…
Ferner möglich: Den Zeilenabstand manuell verkleinern, d.h. nicht den normalen, üblichen 1-zeiligen Abstand entsprechend der Schriftgröße (Bsp. 12 Pt.) nehmen, sondern ein klein wenig weniger (z.B. 10 Pt.), und im Idealfall reicht das schon aus, um den Übersatz auf die Vorseite mit rein zu nehmen. Oft muss man da mangels Erfahrungswerten mehrere Abstände ausprobieren, ehe es passabel aussieht.

  • Vorgestellt wird Ihnen hier der einzige Schnellklick mit sofortigem Ergebnis!

Und der heißt: Um 1 Seite verkleinern per automatischer Funktion über einen Button. 😉

Diese Schaltfläche gibt’s tatsächlich, nur ist die standardmäßig nicht in den Registern vorhanden. 
Besorgen wir sie uns …!

Anmerkung:
Es gibt sehr viele unsichtbare Funktionen, die man individuell aktivieren kann. Im Folgenden wird beschrieben, wie das geht.

Register „Datei“ bitte anklicken, …

Abb. Register Datei
Abb.: Register Datei

…dort links ein Klick auf „Optionen“, das Fenster „Word-Optionen“ öffnet sich, …

Abb. Word-Optionen
Abb.: Word-Optionen

…und nun auf „Menüband anpassen“ klicken, woraufhin sich der Inhalt des Fenstern verändert; nun bitte genau diese weiteren Schritte durchführen (weitere Nummerierungen siehe in obiger Abb.):

2) aufs Dreieck bei „Befehle auswählen“ klicken zum Aufklappen
3) im Dropdown-Menü „Alle Befehle“ zum Auswählen anklicken
4) in der Liste nach unten scrollen
5) rechts unter „Hauptregisterkarten“ Wunschziel aussuchen, klicken
(hier im Beispiel: „Seitenlayout“)
6) Button „Neue Gruppe“ klicken, „Benutzerdefiniert“ erscheint
7) Button „Umbenennen“ klicken, dann dort Wunschname eintippen [hier im Bsp. „Layout“, wodurch „Layout (Benutzerdefiniert)“  gesetzt wird], der dann angezeigt wird
8) in Liste links daneben „Um eine Seite verkleinern“ anklickend selektieren
9) Button „Hinzufügen“ klicken, wodurch Symbol nach rechts übernommen wird in neue Gruppe „Layout (Benutzerdefiniert)“
10) OK“-Button klicken

     Fertig!

In der Menüleiste im Register „Seitenlayout“ gibt es fortan die weitere Schaltfläche 
Um eine Seite verkleinern“.

Button Um eine Seite verkleinern

Wenn Sie nun besagten Übersatz loswerden wollen, klicken Sie nur noch auf die neu hinzugekommene Schaltfläche und schon passt’s.

Abb. schöner alles auf einer Seite
Abb.: schöner, alles auf einer Seite 😉

Viel Spaß beim staunenden  Ausprobieren!

Mit wordigem Gruß  von Beo 🙂


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