{"id":1528,"date":"2018-10-24T12:00:57","date_gmt":"2018-10-24T10:00:57","guid":{"rendered":"http:\/\/culmsee.com\/scout-beo\/?p=1528"},"modified":"2020-03-08T08:52:37","modified_gmt":"2020-03-08T07:52:37","slug":"excel-wochenende-feiertage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/culmsee.com\/scout-beo\/index.php\/2018\/10\/24\/excel-wochenende-feiertage\/","title":{"rendered":"Excel Wochenende Feiertage"},"content":{"rendered":"\n

Automatisiert FREIE Tage im Kalender!<\/h4>\n\n\n\n
\"Excel<\/a>
Excel (Abb.1): Tabelle mit Daten, ohne zu wissen, welch Wochentag …<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

… nicht nur freie Tage – vielmehr auch sicherheitshalber, um wichtige Termine nicht versehentlich am Wochenende oder Feiertag einzutragen.<\/p>\n\n\n\n

Da w\u00e4re es doch sehr hilfreich, wenn Excel solch gesperrte Tage automatisch ins Blickfeld springen l\u00e4sst: z.B. mittels auffallender Verf\u00e4rbung der ganzen Zellen und auch der Schriftfarbe, \u00e0 la:<\/p>\n\n\n\n

3.10.2019<\/p>\n\n\n\n

Klar doch, dieser Feiertag ist bekannt, doch bei wandernden Festtagen wird es schon quasi gef\u00e4hrlicher, einen solchen zu \u00fcbersehen …<\/p>\n\n\n\n

… funktioniert dann auch mit beliebigen anderen freizuhaltenden Terminen – ganz nach Ihren Vorgaben – Sie werden sehen …!<\/p>\n\n\n\n

Und: … einmal angelegt – ganz easy wiederverwendbar in folgenden Jahren!<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n\n\n\n\n

Zum Anfang empfehle ich immer, ein paar Schritte mehr vorzunehmen. Grund: So werden Sie sicherer im Umgehen mit dem Neuen, und zudem erhalten Sie dadurch gute M\u00f6glichkeiten, sicherzustellen, dass das Handhaben funktioniert und richtig ist.<\/p>\n\n\n\n

Legen Sie also erst einmal einige zus\u00e4tzliche Spalten an, die Sie dann sp\u00e4ter eigentlich nicht mehr ben\u00f6tigen: Anzeigen-lassen vollst\u00e4ndiger Daten inkl. Wochentag per Formatieren der markierten Spalte(n) \u00fcber Tastatur-Kombi Strg 1<\/p>\n\n\n\n

\"Excel<\/a>
Excel (Abb.2): Datum-Tabelle erweitern (Langform)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"Excel<\/a>
Excel (Abb.3): Datum-Tabelle erweitern (nur Wochentag in Kurzform)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Zwischenschritt: Blatt benennen …<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Zum optisch vereinfachten Auseinanderhalten bei mehreren Tabellen-Bl\u00e4ttern empfiehlt sich das Einf\u00e4rben der Regsiter …:<\/p>\n\n\n\n

\"Excel<\/a>
Excel (Abb.4a): Blatt der Tabelle umbenennen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"Excel<\/a>
Excel (Abb.4b): Blatt Registerfarbe \u00e4ndern<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Nun sind Sie gut vorbereitet zum Testen der neuen Funktion(en).<\/p>\n\n\n\n

Als n\u00e4chste Aktion 2. Tabellenblatt bearbeiten – umbenennen oder erstellen, je nachdem …:<\/p>\n\n\n\n

\"Excel<\/a>
Excel (Abb.5a): 2. Blatt wie vorher gezeigt umbennen oder …<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"Excel<\/a>
Excel (Abb.5b): … weiteres Blatt hinzuklicken<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

… und bereit zum Anlegen der Hintergrund-Informationen …:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Das 2. Blatt ben\u00f6tigen Sie f\u00fcr das Eintragen nur der Feiertage (und ggf. weiterer Ausschlusstage).<\/p>\n\n\n\n

Die Feiertage<\/strong> und Schulferien<\/strong> vom laufenden Jahr (und auch der n\u00e4chsten Jahre) finden Sie leicht im Internet: <\/p>\n\n\n\n

z.B. unter https:\/\/www.schulferien.org\/<\/a> oder per Bundesland-Recherche von dort direkt unter https:\/\/www.schulferien.org\/Kalender_mit_Ferien\/Rheinland_Pfalz.html<\/a><\/span> <\/p>\n\n\n\n

\"Excel<\/a>
Excel (Abb.6): Feiertage auf 2. Blatt eingeben<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Es ist zwar auch m\u00f6glich, per Excel-Formel direkt auf dieses Zweitblatt zu verweisen, jedoch empfehle ich die nachstehende Variante, die ich f\u00fcr viel angenehmer, weil leichter handhabbar halte; au\u00dferdem mit Vorteilen …<\/p>\n\n\n\n

[… mancherorts im Web wird behauptet, das solch Feiertag-Spalte(n) auf selbem Blatt stehen m\u00fcssten, nur eben am Rande au\u00dferhalb des Druckbereichs; was nicht stimmt und dazu noch l\u00e4stig ist, weil man sehr aufpassen muss, was gedruckt wird, weil grunds\u00e4tzlich alles ausgedruckt wird, ohne nochmals aufzupassen …]<\/span><\/p>\n\n\n\n

Im folgenden Schritt lernt Excel, auf diese Feiertage zum Checken zuzugreifen – n\u00e4mlich per nun festzulegender Regel f\u00fcr diese Datei: <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Die Feiertage abrufbar gestalten, sprich formatieren:<\/h4>\n\n\n\n

Gehen Sie Schritt f\u00fcr Schritt (Kreisnummern) vor, damit’s funktioniert:<\/p>\n\n\n\n

\"Excel<\/a>
Excel (Abb.7): f\u00fcr markierte Datum-Zellen einen Namen definieren zwecks Formel-Einsatz<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

1) Blatt Feiertage im Vordergrund<\/p>\n\n\n\n

2) darin in als Datum markierter Spalte die Feiertage markieren<\/p>\n\n\n\n

3) auf Register \u201eFormeln\u201c wechseln<\/p>\n\n\n\n

4) auf Schaltfl\u00e4che \u201eNamen definieren\u201c \"Excel klicken<\/p>\n\n\n\n

5) Popup-Fenster \u201eNeuer Name\u201c \u00f6ffnet sich <\/p>\n\n\n\n

6) darin eintippen den gew\u00fcnschten Namen (z.B. Feiertage2019) <\/p>\n\n\n\n

7) per Button \u201eOK\u201c best\u00e4tigen<\/p>\n\n\n\n

8) auf Hauptblatt wechseln \u2026<\/p>\n\n\n\n

9) … und zur\u00fcck auf dem Blatt, das sich in K\u00fcrze automatisiert verf\u00e4rben wird, wenn Feiertage und\/oder Wochenend-Datum eingegeben wird …:<\/p>\n\n\n\n

Im Folgenden wird das Hauptblatt vorbereitet f\u00fcrs automatische Erkennen …:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Jetzt wird es etwas mehr Aufwand im genauen Eingeben, doch es wird sich lohnen. \ud83d\ude09<\/p>\n\n\n\n

\"Excel<\/a>
Excel (Abb.9): der Weg zu Bedingte Formatierung mit Regel f\u00fcrs Hervorheben …<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

10) Markieren Sie die (noch unbekannten) Datumsangaben.<\/p>\n\n\n\n

11) Falls noch nicht geschehen, wechseln Sie aufs Start-Register<\/p>\n\n\n\n

12) Klicken Sie auf den Button \"Excel Bedingte Formatierung, <\/p>\n\n\n\n

13) wodurch Popup-Fenster sich \u00f6ffnet, in dem auf <\/p>\n\n\n\n

14) Neue Regel \"Excel zu klicken ist, wodurch <\/p>\n\n\n\n

15) weiteres Popup \u00f6ffnet \u201eNeue Formatierungsregel\u201c<\/p>\n\n\n\n

16) darin letzen Eintrag per Mausklick selektieren: <\/p>\n\n\n\n

> Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden<\/em><\/p>\n\n\n\n

17) die zugeh\u00f6rige Formel eintippen: <\/p>\n\n\n\n

=Z\u00c4HLENWENN(Feiertage2019;B3)>0<\/font><\/h4>\n\n\n\n

Achten Sie in der vorstehenden Formel darauf, dass die richtige Start-Zelle mit dem ersten Datum eingetragen wird, d.h. [hier:] B3 ist die Variable!<\/p>\n\n\n\n

18) dann auf Button \"Excel \u201eFormatieren\u201c klicken, um im Resultat der Formel [sp\u00e4ter dann in Aktion] aussagekr\u00e4ftige Farbe(n) zu geben – soll ja ins Auge fallen …<\/p>\n\n\n\n

19) Popup \u201eZellen formatieren\u201c \u00f6ffnet sich, darin auf <\/p>\n\n\n\n

20) Register-Reiter \u201eSchrift\u201c klicken, um der Schrift Farbe zu geben, die nur reagiert, wenn dann der Fall Feiertag eintritt<\/p>\n\n\n\n

21) weitere Attribute f\u00fcr das Aussehen der Schrift bei Feiertag-Datum<\/p>\n\n\n\n

22) per Klick wechseln zum Reiter \u201eAusf\u00fcllen\u201c, um dort <\/p>\n\n\n\n

23) im ge-switchten Fenster die Hintergrund-Farbe der Zellen bei Feiertag-Event festzulegen<\/p>\n\n\n\n

24) OK-Button klicken und <\/p>\n\n\n\n

25) im verbleibenden Popup die Vorschau zu begutachten<\/p>\n\n\n\n

Bei Zufriedenheit hierf\u00fcr letztmalig Button OK<\/font> klicken und fortan werden in der Haupttabelle die hinterlegten Feiertage wie gew\u00fcnscht farbig<\/font> hervorgehoben<\/span>:<\/p>\n\n\n\n

\"Excel<\/a>
Excel (Abb.10): resultierend aus Regel \/ Formel \/ Bedingte Formatierung zeigen sich Feiertage bunt<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Mit der Download-Datei Wochenendwarnung.xlsx<\/font><\/em> k\u00f6nnen Sie das ausprobieren und im Detail nachverfolgen.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Wochenendwarnung<\/a>Herunterladen<\/a><\/div>\n\n\n\n
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Viel Spa\u00df und Erfolg damit!<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

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PS: Die in Abb.10 zu sehenden Sonderf\u00e4lle, einzelne Wochentage, wie z.B. <\/p>\n\n\n\n